各院系、各部门：
为了方便快捷的办理教室借用手续，更好地服务教学，教务处决定从2014年10月27日起，在教务管理系统中启用“教室借用”功能，现将有关事宜通知如下：
1．教室是进行教学活动的主要场所，为了保证教学秩序，我校的教室除正常的上课外，原则上只提供给举办教学活动、教学科研讲座以及学生科研活动、文化社团活动等临时借用。
2.学生班级活动由辅导员负责申请借用；学生组织活动由团委（团总支）负责老师申请借用。
3.网上借用教室需提前2天预约，具体预约操作步骤可参见附件《淮南师范学院网上借用教室操作指南》。
4.如遇特殊或紧急情况教师确实来不及或不方便在网上申请，则仍可由老师或学生（须持盖有相关部门签字并盖公章的书面申请）到行政楼107办公室办理教室借用手续。
5．教务处在每个工作日的下午16：00点审批教室借用申请，有需要的老师请尽量提前预约。
6.班级、学生组织等进行活动借用教室时间一般情况限定在每天的7-10节及周六和周日的1-8节。如借用多媒体教室，使用期间必须有老师或院系相关的负责人签字并盖章，否则不予使用。
7.借用教室的个人或院系应严格按照《淮南师范学院教室管理规定》和《淮南师范学院多媒体教室管理规定》执行，教室内的讲桌、桌椅等教学设备，不得随意挪作他用或搬出教室，活动（会议）结束后务必恢复原状，保持教室内卫生清洁，不能影响正常教学。
8.辅导员举行班会借用教室原则上同第6条，如有特殊情况可临时申请使用教室。
9.对于未办理手续擅自使用或擅自延长使用时间及借用后另作它用者，一经查出，将追究借用人的责任。
10.教师网上借用教室遇到问题可随时与教务处联系（联系电话：6863557）。
淮南师范学院教务处 2014年10月22日